Сканирование чеков: как работает и зачем нужно

Сканер чеков - это OCR (распознавание текста с фото) плюс LLM, которая выдёргивает из распознанного текста сумму, дату, продавца и автоматически подставляет группу расходов. В Sumlify это один из 3 способов записи (наравне с голосом и текстом).

Что сканер делает хорошо

• Магазин у дома, гипермаркет, ресторан с печатным чеком - распознаётся почти всегда: сумма, дата, продавец.
• Электронные чеки с QR-кодом - можно открыть в ОФД и подсунуть в сканер: 100% точность.
• Заправки, аптеки, такси (когда дают бумагу) - без проблем.
• Категория по продавцу: "Пятёрочка" - продукты, "Шоколадница" - кафе. LLM умеет в типовые сети.

Что работает плохо или не работает

• Затёртые/смятые чеки - сумма ловится, но иногда с опечаткой. Sumlify спросит подтверждение, если не уверен.
• Чеки на иностранных языках - распознаются, но категория может быть "разное", не более точно.
• Чеки за общий ужин с друзьями - сумма твоей доли всё равно вводится руками или голосом.
• Самописные квитанции (рынок, маникюр на дому, частная сделка) - OCR не помогает, нужен ручной ввод.

Когда сканер реально нужен

Не всем и не всегда. Сканер выигрывает в трёх сценариях:

1. Большой чек на 30+ позиций - проще сфотографировать раз, чем вводить голосом.
2. Чек на доставку или продукты с детальной разбивкой - если хочешь видеть в учёте не "продукты 4500 ₽", а "молочка 800, мясо 1500, бытовое 600...". Sumlify может вынести позиции в подгруппы.
3. Командировка / отчёт - все чеки в одном чате, можно потом выгрузить.

Когда сканер не нужен

• Микротраты (кофе, проездной, такси) - проще сказать "200 кофе" голосом, чем доставать чек.
• Безналичный шопинг - можно вместо сканера использовать импорт выписки в Pro, который засосёт все операции за месяц одним движением.
• Когда чек уже в почте - можно скопировать сумму текстом за 2 секунды.

Как правильно фотографировать чек

• Держи телефон параллельно чеку, не под углом - перспектива портит распознавание.
• Тень от руки на чеке - чёрные полосы, OCR теряет цифры.
• Длинный чек на 1 метр - сфотографируй 2-3 куска, бот склеит.
• Если чек на термобумаге выцвел - попробуй прикрыть лампой и сфотографировать сразу, не тянуть.

Безопасность

Sumlify хранит распознанный текст (продавец, сумма, дата) - саму фотку удаляет после обработки. Это не "облако твоих чеков", это инструмент конвертации фото → запись. Если хочешь полный архив фотографий - сохраняй их сам в облаке.