Таблица учёта расходов и доходов - бесплатный шаблон
Готовая таблица для Excel и Google Таблиц: журнал трат, лимиты по категориям, сводка за месяц и за год. Скачай и начни вести учёт сегодня, без регистрации.
Скачать таблицу учёта расходов
Файл .xlsx, 4 листа, формулы уже настроены. Открывается в Excel, Google Таблицах и LibreOffice.
Что внутри таблицы
Лист «Журнал»
Каждая трата или доход - одна строка: дата, тип, категория из выпадающего списка, сумма и комментарий. Месяц и год таблица ставит сама.
Лист «Категории»
12 готовых категорий расходов с лимитом на месяц: продукты, кафе, транспорт, жильё и ЖКХ, подписки, дети, машина и другие. Переименуй или добавь до 10 своих.
Лист «Месяц»
Впиши номер месяца и год - увидишь, сколько ушло на каждую категорию, сколько осталось от лимита и сколько процентов уже потрачено. Перерасход подсвечивается красным.
Лист «Год»
Доходы, расходы и остаток по каждому месяцу плюс накопленная сумма с начала года. Видно, в какие месяцы денег уходит больше.
Как вести учёт доходов и расходов в таблице
- 1. Настрой категории один раз. Оставь готовые или впиши свои. Не дроби слишком мелко: 10-15 категорий хватает, иначе через неделю не захочется выбирать между «кофе» и «перекусом». Как разбить бюджет, подробно - в гайде про категории расходов.
- 2. Поставь лимиты. Возьми траты за прошлый месяц из банка и округли вверх. Лимит - не наказание, а ориентир: таблица покажет, что на продукты ушло 80% к середине месяца, и это повод притормозить.
- 3. Записывай каждый день, лучше сразу. Самая частая ошибка - вспоминать траты в конце недели. Мелочь забывается, и таблица начинает врать. Две минуты вечером решают проблему.
- 4. Раз в месяц смотри сводку. На листе «Месяц» видно, где перерасход. На листе «Год» - в какие месяцы денег уходит больше: отпуск, подарки, школа. Под такие месяцы удобно откладывать заранее.
- 5. Сверяйся с выпиской. Раз в месяц сравни итог с банком. Разница больше 5% - значит, часть трат не попала в таблицу.
Excel или Google Таблицы
Excel удобен, если учёт ведёшь за компьютером и не хочешь ничего хранить в облаке. Минус - с телефона вносить траты неудобно, а значит, записи копятся до вечера.
Google Таблицы работают в браузере и в приложении на телефоне, файл можно открыть на двоих - для семейного бюджета это главный плюс. Импортируй шаблон через «Файл» -> «Импорт», и всё будет работать так же, как в Excel.
Если ведёшь бюджет вдвоём, договоритесь заранее, кто что вносит и как делите общие траты. Варианты разобраны в статье про бюджет в браке.
Почему таблицы бросают - и что с этим делать
Таблица честно считает всё, что в неё внесли. Ломается не формула, а привычка: открыть файл, найти строку, выбрать категорию, вбить сумму. В первую неделю это интересно, к третьей - лень, и учёт заканчивается.
Что помогает продержаться:
- записывать сразу после покупки, а не вечером;
- не гнаться за точностью до рубля - важнее не пропускать траты;
- держать таблицу на телефоне (Google Таблицы), а не только на ноутбуке;
- смотреть сводку раз в неделю - когда видишь пользу, бросать не хочется.
Если и это не помогает, убери ручной ввод. В приложении для учёта расходов Самли трату можно надиктовать голосом («кофе 250»), сфотографировать чек или загрузить выписку из банка. Категории, лимиты и сводки посчитаются сами, а когда захочется посидеть с цифрами - выгрузишь всё в Excel. Самли работает внутри Telegram, ставить ничего не надо.
Таблица и приложение: сравнение
| Параметр | Таблица | Самли |
|---|---|---|
| Цена | бесплатно | бесплатно, Pro 199 ₽/мес |
| Как вносить траты | вручную | голосом, текстом, фото чека, выпиской |
| Категории | выбираешь сам | подставляются автоматически |
| Лимиты | видно, когда откроешь файл | напоминание, когда лимит близко |
| Семейный бюджет | общий файл | общая группа, видно, кто что потратил |
| Выгрузка в Excel | это и есть Excel | CSV бесплатно, Excel на Pro |
Начни с таблицы, если любишь всё держать под рукой. Если через пару недель записи начнут пропадать, попробуй Самли - первые 14 дней Pro бесплатно, без карты.
Частые вопросы
Да. Это обычный файл .xlsx: скачал и пользуешься. Ни регистрации, ни почты, ни подписки.
Открой Google Таблицы, нажми «Файл» -> «Импорт» -> «Загрузка» и выбери скачанный файл. Формулы и выпадающие списки сохранятся. Так таблица будет и на телефоне, и на компьютере.
Да, если вести один файл на двоих в Google Таблицах. Добавь в комментарий, кто потратил. Если хочется видеть траты каждого отдельно и не спорить, кто что вносил, удобнее семейный режим в Самли.
Да. Выдели суммы, выбери формат ячеек и поставь свою валюту: тенге, рубли, доллары. Формулы от валюты не зависят.
Таблица ничем не хуже, пока ты её заполняешь. Проблема в том, что вносить траты вручную быстро надоедает. В приложении трату можно сказать голосом или сфотографировать чек, а группы и сводки посчитаются сами.
Записывай первую трату прямо сейчас
14 дней Pro - бесплатно, без карты. Дальше сам решишь, нужен Pro или хватит Free.